Gestione e organizzazione dello studio

Valore Studio: il modo più semplice per monitorare le attività dello Studio

Questo strumento, modulare e personalizzabile, mira a supportare tutte le attività di Studio del Professionista e dei suoi collaboratori, pianificando e monitorando tempestivamente le esigenze produttive e organizzative, nonché quelle relative al controllo di gestione, favorire il raggiungimento degli obiettivi di redditività prefissati.
Valore Studio Software consente di soddisfare le esigenze organizzative dello Studio Professionale, fornendo al contempo un valido supporto all’attivita’ quotidiana del professionista e dei collaboratori dello Studio.
L’organizzazione attraverso il fascicolo virtuale del Cliente, l’archiviazione documentale, l’agenda elettronica e lo scadenzario di Studio, la comunicazione con la Clientela via email, fax e sms, il timesheet e il controllo delle attivitào rdinarie, determina il controllo di gestione dello Studio e la verifica del raggiungimento degli obiettivi di redditività prefissati.

Moduli

Una gestione completa dei clienti che permette l’accesso immediato a tutte le loro informazioni: referenti, indirizzi, servizi attivi, pratiche, impegni, appuntamenti, scadenze, attività, stato avanzamento lavori, documenti, corrispondenza email e sms.

Consente di standardizzare i modelli dello studio, produrre documenti Office in modo automatizzato e massivo utilizzando recapiti e dati anagrafici di clienti e referenti. Provvede a protocollare ogni documento. Consente di catalogare, archiviare e condividere qualsiasi tipo di file.

Un contenitore virtuale che raccoglie automaticamente, documenti, corrispondenza, attività svolte (con evidenza dei valori di budget con tempi impiegati), costi subiti, ricavi conseguiti e rispetto/scostamento dai tempi preventivati.

Uno strumento di valorizzazione flessibile e potente, che permette di adottare diversi criteri di addebito combinabili tra loro:

• gestione dei forfait periodici;

• tariffe personalizzate per cliente;

• tariffa combinata fissa più variabile;

• prestazioni a tempo e/o a quantità;

• gestione scaglioni e scaglioni progressivi;

• fatturazione a soggetti diversi dal destinatario del servizio, ecc. Il documento fiscale è totalmente personalizzabile.

Perfettamente integrato alle piattaforme gestionali contabili e fiscali del gruppo Zucchetti.

• Impegni privati, pubblici e scadenze generali di studio

• Gestione gruppi di lavoro

• Visione e gestione agenda in ottica di gruppo

• Gestione e impegno risorse dello studio

• Visualizzazione rapida scadenze pregresse e future anche in modo dinamico rispetto ad una precisa data

• Gestione priorità / importanza appuntamenti e scadenze

• Inserimento veloce attività tramite timer rapidi e integrazione piattaforma contabile

• Stato avanzamento lavori.

Uno strumento professionale in grado di:

• accelerare i tempi di consultazione mediante download centralizzato sul server; • consentire salvataggi unici centralizzati;

• condividere i messaggi in modo nativo con i collaboratori (senza inoltrare); • legare le e-mail direttamente a pratiche e clienti;

• sincronizzare i dispositivi mobili;

• gestire spedizioni massive;

• inviare messaggi con tempi programmati;

• gestire molteplici account e la posta interna.

Valore Studio è in grado di fornire molteplici metodi di analisi dei dati in modo sorprendentemente semplice. Controlla il rispetto dei budget e il rispetto dei tempi con diverse chiavi di interpretazione (ASA, singolo servizio, cliente, studio, singolo collaboratore) ed è in grado di segnalare in modo attivo le situazioni anomale.