BoxMyDox

La nuova app per i Commercialisti

BoxMyDox è il nuovo sistema web che mette direttamente in comunicazione Clienti e Commercialisti, permettendo di dimezzare i tempi di registrazione delle fatture.

Il Cliente può:

  • Inviare tramite il cellulare, invia direttamente i documenti ad un indirizzo e-mail o a un numero di fax. I documenti vengono raccolti in un “contenitore virtuale” al quale il cliente ha accesso potendo verificare quanto inviato, aggiungendo informazioni sui documenti e potrà inviarli al Commercialista evitando di recarsi presso lo Studio.
  • Monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento delle elaborazioni.
  • Collaborare con il Commercialista, compilando alcuni campi sull’interfaccia di caricamento o confermando i campi precompilati; può scambiare informazioni o dettagli sui documenti: le informazioni scambiate rimangono associate al documento anche in seguito all’archiviazione dello stesso.
  • Archiviare i documenti processati in via definitiva. Approvati dal Commercialista e contabilizzati sono archiviati in conservazione sostitutiva con marcatura temporale e firma digitale e resi disponibili al cliente per 11 anni. Il report di archiviazione viane reso disponibile al cliente che può distruggere le copie cartacee.

Il Commercialista può:

  • Ricevere i documenti nella inbox, già digitalizzati e ordinati. I documenti vengono così ricevuti al momento dell’emissione, evitando la concentrazione a ridosso delle scadenze.
  • Informare il Cliente attraverso l’aggiornamento dell’app, così da evitare continue telefonate per sapere lo stato della propria contabilità
  • Collaborare con il Cliente, scambiando  informazioni attraverso l’applicazione e coinvolgendo le risorse adeguate alla risoluzione dei problemi.
  • Archiviare i documenti processati in conservazione sostitutiva e rimarranno accessibili allo Studio per 11 anni, potendo eliminare così le copie cartacee.

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